Специальная функция вставки

Копирование и вставка – одна из самых простых и наиболее используемых функций в Excel. Но мы часто переносим ненужный нам формат или копируем формулу, когда нам нужно только значение.

На исправление этих мелких недоразумений может уйти время, поэтому функция Paste Special является такой особенной. Paste Special позволяет вам выбрать, какие элементы скопированной ячейки вы перенесете. После копирования ячейки (Ctrl+C) нажмите Ctrl+Alt+V (или перейдите в раздел Буфер обмена на ленте Главная, или Правка > Специальная вставка), чтобы вызвать Специальную вставку и сделать выбор. Alt+E+S+V – это сочетание клавиш для простой вставки значений – вероятно, самое распространенное использование Paste Special.

Добавление нескольких строк

Нам часто нужно добавить новые строки между существующими. Быстрый вызов (Ctrl++ [знак плюс]) довольно удобен, особенно потому, что вы можете переключать + и – для добавления нескольких рядов или их удаления. Просто выделите количество строк, которые вы хотите добавить (например, пять), и нажмите правую кнопку мыши + вставить – это быстрее при массовом добавлении, так как добавится то количество сто, которое вы выделили.

Index + Match

Помимо функции ВПР (которая ищет значение в одном столбце и возвращает соответствующее значение из другого столбца), ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ являются наиболее широко используемыми и мощными инструментами Excel для выполнения поиска. Используемые по отдельности, эти функции бесценны, но когда вы объединяете их, их истинная сила раскрывается. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, используемые в комбинации, помогут вам эффективно и точно извлечь нужные данные из большого набора данных. Вот как работают эти функции:

ВПР – отличная функция, но у нее есть свои ограничения. Она может искать значения только слева направо. Искомое значение должно находиться слева в таблице поиска. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ позволяют искать значение в любом месте таблицы поиска, независимо от его положения.

Удаление дубликатов

Это очень простое и быстрое в использовании приложение. Удалить дубликаты делает именно то, что вы ожидаете – удаляет дубликаты в любом заданном диапазоне данных. Мы советуем удалить значения, которые вы хотите вычесть, и поместить их на другой лист. Этот инструмент находится на вкладке “Данные” в разделе “Инструменты данных” на ленте.

Если вы просто хотите выделить дубликаты, это можно сделать с помощью Условного форматирования. Для этого используется сочетание клавиш Alt+H+L (или найдите его на ленте Главная в разделе Стили).

Закрепление строк/столбцов

Вы когда-нибудь прокручивали вниз большую таблицу с данными и забывали, какие столбцы какие? Freeze Panes – вот ответ на этот вопрос. Вы можете заморозить только верхнюю строку, первый столбец или любое количество столбцов. Определите столбцы и строки области, которую вы хотите заморозить. Затем выберите ячейку справа от этих столбцов и под этими строками. Перейдите на вкладку Вид и выберите пункт Закрепить строки/столбцы в разделе Окно. Alt+W+F – это сочетание клавиш.

F4

Есть два особенно приятных способа использования F4 в Excel. Первый – при создании абсолютной ссылки: F4 переключает различные варианты. Второй способ – тот, о котором мало кто знает, но который может серьезно повысить производительность Excel. F4 повторяет ваше последнее действие, где это возможно. Например, если вы только что применили рамку к одной ячейке, используйте F4, чтобы применить ее к другим.

Ctrl+Стрелки

Если вам приходилось прокручивать набор данных, чтобы добраться до самого низа, остановитесь прямо сейчас и начните использовать сочетание клавиш Ctrl+стрелки! Это простое сочетание клавиш приведет вас прямо к концу данных в используемом столбце или строке. Комбинируйте его с Ctrl+Shift для выделения/селекции больших областей данных за считанные секунды.

Внимание: Если в ваших данных есть пробелы, это сокращение приведет вас к первому пробелу. Поэтому, если вы хотите быстро добраться до самого низа, выберите столбец данных, в котором нет пробелов.